Comunicazione Evento AF Day 2024

Andrea Fontana necessitava di una strategia di comunicazione completa e coerente per il suo evento annuale più importante, capace di valorizzare l'esperienza per i partecipanti e massimizzare il ritorno d'immagine per il suo brand e per i partner coinvolti. La comunicazione doveva essere efficace in tutte le fasi: attirare e informare adeguatamente gli invitati prima dell'evento, documentare professionalmente le attività durante lo svolgimento, e capitalizzare l'esperienza dopo la conclusione sia con i partecipanti che con gli stakeholder non presenti. Era essenziale che tutti i materiali rispettassero rigorosamente l'identità visiva di AF09 e trasmettessero il carattere esclusivo e professionale dell'evento.

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Abbiamo sviluppato un piano di comunicazione articolato in tre fasi distinte ma interconnesse, ciascuna con specifici obiettivi e strumenti, garantendo continuità narrativa e coerenza stilistica.

Fase Pre-Evento

• Mail Marketing e Comunicazioni: Abbiamo progettato una campagna di email marketing con cadenza regolare per mantenere alta l'attenzione degli invitati e fornire informazioni dettagliate sull'evento. Le comunicazioni includevano grafiche personalizzate che richiamavano l'atmosfera del motorsport e l'identità visiva di AF09.
• Elementi di Stampa: Siamo stati responsabili della produzione di tutti i materiali fisici necessari all'evento, tra cui bandiere brandizzate, un desk di accoglienza personalizzato, pass identificativi per i partecipanti, flyer e volantini informativi.
• Landing Page: Abbiamo creato una landing page dedicata all'interno del sito ufficiale di Andrea Fontana. Questa pagina fungeva da hub informativo centrale, dove gli invitati potevano trovare dettagli logistici, orari, programma delle attività e informazioni utili per la partecipazione.

Fase Durante l'Evento

• Creazione di Contenuti: Un team di fotografi e videomaker ha catturato sistematicamente tutti i momenti significativi dell'evento, dalle sessioni in pista ai momenti di networking.
• Copertura Live sui Social Media: Abbiamo curato la copertura live sui canali social di Andrea Fontana, pubblicando stories e aggiornamenti in tempo reale che permettevano di seguire virtualmente l'evento anche a chi non poteva essere presente fisicamente.

Fase Post-Evento

• Postproduzione del Materiale: Le fotografie sono state selezionate, elaborate e organizzate in gallerie tematiche, mentre il materiale video è stato montato in un aftermovie completo e in una serie di reels più brevi e dinamici.
• Comunicazione Post-Evento: I partecipanti hanno ricevuto un'email personalizzata con link per scaricare le fotografie e il video aftermovie. Una newsletter separata è stata inviata a coloro che non hanno potuto partecipare, con highlights dell'evento e anticipazioni sulla prossima edizione.

Questa strategia integrata ha permesso di massimizzare il valore comunicativo dell'AF Day, trasformandolo da semplice evento fisico a una narrazione estesa che ha rafforzato il brand di Andrea Fontana e consolidato le relazioni con partner e appassionati.

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